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Plan de Gestión Documental - 2018

Crear un Plan institucional de Gestión Documental que permita generar de una forma clara, concisa y coherente guiar el conjunto de procedimientos operativos, orientaciones, procesos, metodologías, instancias e instrumentos técnicos y administrativos diseñadas para garantizar la organización y disponibilidad de la documentación e información sirviendo como soporte al cumplimiento de la misión de la entidad, facilitando el acceso y consulta por parte de los usuarios, apoyando la toma de decisiones, la rendición de cuentas, la investigación y la conformación de la memoria institucional.

La Alcaldía Municipal de Caldono, gestión documental comprende todos los procesos inmersos en el ciclo vital del documento, desde su producción o su recepción hasta su disposición final (recepción, registro, radicación de comunicaciones oficiales, digitalización, gestión y trámite, organización, radicación y correspondencia y los archivos de gestión y central).

Usted encontrará el diagnostico integral, la política de cero papel, la política de gestión documental y la resolución de adopción.

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